Положение о порядке оформления групп туристов, выезжающих в Китай и въезжающих из Китая в соответствии с Соглашением между правительством Российской Федерации и правительством Китайской Народной Республики о безвизовых групповых туристических поездках от 29 февраля 2000 года.
(Утверждено решением Совета НП ОМИТ «Мир без границ»
« 29 » июля 2011 года для оформления туристов туристическими организациями Москвы и С-Петербурга.)
Часть первая.
Порядок регистрации туристических организаций и предоставления прав работы через систему электронного документооборота (СЭД).
1. Туристическая организация, являющаяся участником Партнерства, включенная Ростуризмом в список организаций, имеющих право работы по межправительственному соглашению о безвизовых поездках с Китаем, не имеющая задолженностей по уплате ежегодного взноса в Партнерство, имеющая юридический и фактический адрес в: а) г. Москве; б) Московской области; в) г. Санкт-Петербурге; г) Ленинградской области, направляет письменное обращение на имя исполнительного директора Партнерства в произвольной форме, в котором информирует о своем желании пользоваться услугой Партнерства по оформлению безвизовых туристических групп. В данном обращении туристическая организация указывает ФИО ответственного лица (лиц) по оформлению групп и по обеспечению взаимодействия с работниками Партнерства, а также контактную информацию по всем упомянутым лицам.
2. Исполнительная дирекция в течение недельного срока обеспечивает оформление первичных паролей доступа в СЭД и проводит инструктаж сотрудников туристической организации по работе с СЭД.
3. В случае смены ответственных лиц в туристической организации, руководство данной туристической организации информирует об этом в письменном виде исполнительного директора и направляет нового сотрудника на инструктаж в оговоренное время.
4. К работе в системе допускается квалифицированный, внимательный персонал, прошедший инструктаж в офисе Партнерства.
Часть вторая.
Порядок оформления «Списков туристических групп» и «Подтверждений о приеме» в СЭД.
1. В СЭД оформляются группы, срок начала поездки которых отстоит от даты оформления группы не менее чем на два рабочих дня, с учетом п.1. части третьей настоящего Положения. (Например, группа со сроком выезда 10 числа оформляется не позднее 8 числа).
2. Оформление групп в СЭД осуществляется в соответствии с рабочей инструкцией провайдера СЭД. Ответственный сотрудник Партнерства осуществляет консультирование по телефону специалистов туристических организаций по общим вопросам оформления групп. В случае сбоев в работе СЭД, возникновения сложных технических вопросов, сотрудник Партнерства связывается для разрешения возникших сложностей с провайдером СЭД.
Часть третья.
Порядок подготовки документов на бумажном носителе, визирования в Органе координации и передачи в пункты пропуска (пограничного контроля), а также дальнейшего учета и архивирования.
1. Туристическая организация обеспечивает своими силами доставку распечатанных и заверенных печатью туристической организации экземпляров «Списков групп» и «Подтверждений о приеме» в адрес Партнерства (представительства в С-Петербурге) в срок не менее двух дней до начала поездки. «Подтверждения о приеме» китайских туристов подаются в 4 (четырех) экземплярах с оригинальными подписями и печатями с приложением дополнительной копии (пятый экземпляр ) с неоригинальными подписью и печатью. «Списки групп» российских туристов подаются в 8 (восьми) экземплярах с оригинальными подписями и печатями с приложением дополнительной копии (девятый экземпляр).
2. Экземпляры «Подтверждений о приеме» распределяются следующим образом: неоригинальная копия подтверждения о приеме остается в Органе координации, 4 оригинала передаются представителю Партнерства в аэропорт прилета для прохождения пограничного контроля, после прохождения пограничного контроля 2 экземпляра (с отметкой о прохождении пограничного контроля) передаются старшему по группе, 2 экземпляра остается у пограничников и в последствии 1 из них передается представителю Партнерства для передачи Принимающей организации.
3. Экземпляры «Списков групп» распределяются следующим образом. Неоригинальная копия списка российских туристов остается в Органе координации, из 8 оригиналов заверенных списков - 2 забирает туристическая организация и 6 оригиналов передаются представителю Партнерства в аэропорт вылета туристов для прохождения пограничного контроля, из которых 1 подается для проверки службы безопасности и 5 оригиналов передаются на стойки регистрации рейса.
4. Партнерство обеспечивает доставку документов на заверение в Орган координации и дальнейшую доставку представителям Партнерства в аэропорты Москвы и Санкт-Петербурга для встречи и проводов туристов.
5. Отсканированный экземпляр заверенного в Органе координации «Списка группы» или «Подтверждения о приеме» отправляется по электронной почте в адрес туристической организации.
6. В случае выявления ошибок, допущенных сотрудниками туристической организации в оформлении «Списков групп» или «Подтверждений о приеме», уже прошедших заверение в Органе координации, исправленные экземпляры документов оформляются полностью заново (как новые группы). При этом оплата взносов за оформление как старых, так и новых документов должна быть произведена в дальнейшем в полном объеме. Партнерство не гарантирует своевременное заверение в Органе координации и своевременную доставку переделанных документов в пункт пропуска, если они были подготовлены с нарушением требуемых сроков оформления. По согласованию Партнерства и туристической организации, туристическая организация может самостоятельно осуществлять доставку в пункты пропуска таких документов.
7. По письменному согласованию Партнерства и туристической организации, экземпляры «Подтверждений о приеме» с отметками органов пограничного контроля могут либо храниться в Партнерстве, либо передаваться в туристическую организацию.
8. Любая передача документов на бумажном носителе между Партнерством и туристической организацией осуществляется с заполнением реестра передаваемых документов и подтверждается подписями ответственных сотрудников.
9. Пересылка документов между Москвой и С-Петербургом осуществляется, как правило, силами туристической организации. При этом Партнерство по специальному соглашению с туристической организацией может осуществлять данные работы (либо перепоручать третьему лицу) за отдельную плату.
10. До 15 числа следующего месяца ответственное лицо в туристической организации в соответствии с инструкцией провайдера СЭД должно проставить в СЭД в соответствующих разделах для «Списков групп» или «Подтверждений о приеме» статус RT для групп туристов, вернувшихся на родину.
Положение о порядке оформления групп туристов, выезжающих в Китай и въезжающих из Китая в соответствии с Соглашением между правительством Российской Федерации и правительством Китайской Народной Республики о безвизовых групповых туристических поездках от 29 февраля 2000 года.
(Утверждено решением Совета НП ОМИТ «Мир без границ»
« 29 » июля 2011 года для оформления туристов туристическими организациями Москвы и С-Петербурга.)
Часть первая.
Порядок регистрации туристических организаций и предоставления прав работы через систему электронного документооборота (СЭД).
1. Туристическая организация, являющаяся участником Партнерства, включенная Ростуризмом в список организаций, имеющих право работы по межправительственному соглашению о безвизовых поездках с Китаем, не имеющая задолженностей по уплате ежегодного взноса в Партнерство, имеющая юридический и фактический адрес в: а) г. Москве; б) Московской области; в) г. Санкт-Петербурге; г) Ленинградской области, направляет письменное обращение на имя исполнительного директора Партнерства в произвольной форме, в котором информирует о своем желании пользоваться услугой Партнерства по оформлению безвизовых туристических групп. В данном обращении туристическая организация указывает ФИО ответственного лица (лиц) по оформлению групп и по обеспечению взаимодействия с работниками Партнерства, а также контактную информацию по всем упомянутым лицам.
2. Исполнительная дирекция в течение недельного срока обеспечивает оформление первичных паролей доступа в СЭД и проводит инструктаж сотрудников туристической организации по работе с СЭД.
3. В случае смены ответственных лиц в туристической организации, руководство данной туристической организации информирует об этом в письменном виде исполнительного директора и направляет нового сотрудника на инструктаж в оговоренное время.
4. К работе в системе допускается квалифицированный, внимательный персонал, прошедший инструктаж в офисе Партнерства.
Часть вторая.
Порядок оформления «Списков туристических групп» и «Подтверждений о приеме» в СЭД.
1. В СЭД оформляются группы, срок начала поездки которых отстоит от даты оформления группы не менее чем на два рабочих дня, с учетом п.1. части третьей настоящего Положения. (Например, группа со сроком выезда 10 числа оформляется не позднее 8 числа).
2. Оформление групп в СЭД осуществляется в соответствии с рабочей инструкцией провайдера СЭД. Ответственный сотрудник Партнерства осуществляет консультирование по телефону специалистов туристических организаций по общим вопросам оформления групп. В случае сбоев в работе СЭД, возникновения сложных технических вопросов, сотрудник Партнерства связывается для разрешения возникших сложностей с провайдером СЭД.
Часть третья.
Порядок подготовки документов на бумажном носителе, визирования в Органе координации и передачи в пункты пропуска (пограничного контроля), а также дальнейшего учета и архивирования.
1. Туристическая организация обеспечивает своими силами доставку распечатанных и заверенных печатью туристической организации экземпляров «Списков групп» и «Подтверждений о приеме» в адрес Партнерства (представительства в С-Петербурге) в срок не менее двух дней до начала поездки. «Подтверждения о приеме» китайских туристов подаются в 4 (четырех) экземплярах с оригинальными подписями и печатями с приложением дополнительной копии (пятый экземпляр ) с неоригинальными подписью и печатью. «Списки групп» российских туристов подаются в 8 (восьми) экземплярах с оригинальными подписями и печатями с приложением дополнительной копии (девятый экземпляр).
2. Экземпляры «Подтверждений о приеме» распределяются следующим образом: неоригинальная копия подтверждения о приеме остается в Органе координации, 4 оригинала передаются представителю Партнерства в аэропорт прилета для прохождения пограничного контроля, после прохождения пограничного контроля 2 экземпляра (с отметкой о прохождении пограничного контроля) передаются старшему по группе, 2 экземпляра остается у пограничников и в последствии 1 из них передается представителю Партнерства для передачи Принимающей организации.
3. Экземпляры «Списков групп» распределяются следующим образом. Неоригинальная копия списка российских туристов остается в Органе координации, из 8 оригиналов заверенных списков - 2 забирает туристическая организация и 6 оригиналов передаются представителю Партнерства в аэропорт вылета туристов для прохождения пограничного контроля, из которых 1 подается для проверки службы безопасности и 5 оригиналов передаются на стойки регистрации рейса.
4. Партнерство обеспечивает доставку документов на заверение в Орган координации и дальнейшую доставку представителям Партнерства в аэропорты Москвы и Санкт-Петербурга для встречи и проводов туристов.
5. Отсканированный экземпляр заверенного в Органе координации «Списка группы» или «Подтверждения о приеме» отправляется по электронной почте в адрес туристической организации.
6. В случае выявления ошибок, допущенных сотрудниками туристической организации в оформлении «Списков групп» или «Подтверждений о приеме», уже прошедших заверение в Органе координации, исправленные экземпляры документов оформляются полностью заново (как новые группы). При этом оплата взносов за оформление как старых, так и новых документов должна быть произведена в дальнейшем в полном объеме. Партнерство не гарантирует своевременное заверение в Органе координации и своевременную доставку переделанных документов в пункт пропуска, если они были подготовлены с нарушением требуемых сроков оформления. По согласованию Партнерства и туристической организации, туристическая организация может самостоятельно осуществлять доставку в пункты пропуска таких документов.
7. По письменному согласованию Партнерства и туристической организации, экземпляры «Подтверждений о приеме» с отметками органов пограничного контроля могут либо храниться в Партнерстве, либо передаваться в туристическую организацию.
8. Любая передача документов на бумажном носителе между Партнерством и туристической организацией осуществляется с заполнением реестра передаваемых документов и подтверждается подписями ответственных сотрудников.
9. Пересылка документов между Москвой и С-Петербургом осуществляется, как правило, силами туристической организации. При этом Партнерство по специальному соглашению с туристической организацией может осуществлять данные работы (либо перепоручать третьему лицу) за отдельную плату.
10. До 15 числа следующего месяца ответственное лицо в туристической организации в соответствии с инструкцией провайдера СЭД должно проставить в СЭД в соответствующих разделах для «Списков групп» или «Подтверждений о приеме» статус RT для групп туристов, вернувшихся на родину.
