В заседании, состоявшемся 21 апреля, приняли участие заместитель начальника управления международного сотрудничества Ростуризма Владимир Фомин  заместитель председателя Комитета по развитию туризма Римма Сачунова, начальник сектора региональных и международных проектов Александр Мартынов, руководитель представительства туристической ассоциации «Мир без границ» в Северо-Западном федеральном округе Юрий Цуркан, генеральный директор ООО «Чайна Лайф Консалтинг»  Александр Харин, заместитель генерального директора ООО «Чайна Лайф Консалтинг» Алексей Люткевич, заместитель генерального директора ООО «Маркетинг, выставки, консалтинг» Сергей Козыренко и представители турфирм.

Владимир Фомин отметил, что поток «безвизовых» китайских туристов за последнее время вырос в 3 раза. «Мы рассчитываем на большее», — добавил представитель Ростуризма. Китайские туристы традиционно направляются в Санкт-Петербург и Москву, но интерес к другим городам России у жителей Поднебесной непрерывно растет. В настоящее время 329 компаний в 34 регионах принимают туристов из КНР в рамках соглашения о безвизовом туристическом обмене. 

Также Фомин подчеркнул, что в городах КНР регулярно проходят различные мероприятия, которые способствуют развитию отношений между двумя странами.  В скором времени состоится второе российско-китайское ЭКСПО,  международная туристическая выставка Beijing International Tourism Expo (BITE) 2015 пройдет с 26 по 28 июня в Пекине. Также постоянно разрабатываются новые экскурсионные маршруты, чтобы представить туристам нашу историю во всех аспектах.

Римма Сачунова отметила, что количество китайских туристов, которые хотели бы посетить город на Неве, постоянно растет. Заместитель председателя Комитета по развитию туризма призвала туроператоров активнее участвовать в туристических выставках, проходящих в Поднебесной, чтобы показать  китайцам, что в России их ждут и могут показать много интересного.

Стоит отметить, что в феврале 2000 года между Правительством Российской Федерации и Правительством Китайской Народной Республики было подписано соглашение о безвизовых групповых туристических поездках, согласно которому туристы из Китая и России могут посещать страны без оформления визы в составе организованной туристской группы.
Представители ООО «Маркетинг, выставки, консалтинг»,  координируют работу и осуществляют консультирование специалистов туристических организаций по общим вопросам оформления документов для безвизового прохождения границы группами туристов.

В рамках совещания заместитель генерального директора ООО «Маркетинг, выставки, консалтинг» Сергей Козыренко рассказал представителям туристического сообщества о возможностях взаимодействия в рамках соглашения о безвизовых групповых туристических поездках. Кроме того, в Северной столице была представлена новая автоматизированная система (АИС), которая даст возможность туроператорам, работающим в рамках соглашения о безвизовом туристическом обмене с КНР, оперативно получать информацию и отслеживать данные по заявленным группам. Преимущество данной системы в том, что она работает в одной связке с системой страхования.

Участникам встречи рассказали о том, что сотрудники ООО «Маркетинг, выставки, консалтинг», представляющие интересы туроператоров в аэропортах, имеют специальные пропуски в так называемую «стерильную зону», благодаря которым имеют возможность помочь туристам в четком и быстром прохождении пограничного и таможенного контроля и разрешать при необходимости возникающие сложности.